Polityka Prywatności TaxDot (OnDot)

1. Informacje ogólne
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma OnDot Anna Nowak z siedzibą w Sobótce, 55-050 ul. Armii Krajowej 1H/14 NIP: 8992629112, świadcząca usługi księgowe pod marką TaxDot. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro.ondot@gmail.com

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO w celach: - Realizacji umowy: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – świadczenie usług księgowych, kadrowych i płacowych.
- Obowiązków prawnych: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie deklaracji podatkowych i zgłoszeń ZUS.
- Prawnie uzasadnionego interesu: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt z klientem, marketing usług własnych oraz ewentualne dochodzenie roszczeń.

3. Rodzaj przetwarzanych danych
W związku ze specyfiką usług (obsługa branży medycznej, IT, beauty), przetwarzamy:
- Dane identyfikacyjne (NIP, PESEL, imię i nazwisko).
- Dane kontaktowe (adres, e-mail, nr telefonu).
- Dane finansowe i płacowe.
- Dane niezbędne do obsługi kadrowej pracowników klienta.

4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nasze procesy, z którymi posiadamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych:
- wFirma (Cyber_Folks S.A.): dostawca systemu księgowego online.
- Meddot.pl: w zakresie niezbędnym do integracji procesów operacyjnych i księgowych.
- Organy państwowe (Urząd Skarbowy, ZUS, GIIF) – na podstawie przepisów prawa.
- Dostawcy usług IT oraz hostingu.

5. Przechowywanie danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

6. Państwa prawa
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie zachodzą przesłanki
prawne do ich dalszego przechowywania.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z pracą w chmurze i wykorzystywaniem nowoczesnych narzędzi, dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach na terenie EOG. Administrator nie przekazuje danych poza obszar EOG, chyba że dostawca narzędzi (np. Google/Microsoft) zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny ze standardami RODO.

8. Pliki Cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej poprawnego działania oraz w celach analitycznych. Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki.